Xerox® DocuShare® Go
in Lösungen
KI-gestütztes Dokumentenmanagement für moderne Teams
Entwickelt für die Anforderungen der heutigen Geschäftswelt ermöglicht Ihnen die Plattform Xerox® DocuShare® Go, wichtige Dokumenten-Workflows mühelos zu erfassen, zu verwalten und zu automatisieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.
Integrierte intelligente Erfassung
KI-gestützte erweiterte Extraktion
Verwalten / KI-Zusammenfassung / Natürliche Sprachsuche
Wesentliche Arbeitsabläufe automatisieren
Zugreifen / Teilen / Zusammenarbeiten
Sichere Speicherung / Archivierung
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Mehr InformationenWarum Xerox® DocuShare® Go wählen?
- Automatisieren Sie die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten mühelos.
- Extrahieren und fassen Sie Schlüsseldaten zusammen, um schneller und intelligenter Entscheidungen zu treffen.
- Optimieren Sie Workflows und eliminieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
- Intelligente Ablage: KI-gestützte Klassifizierung von Dokumenten, ohne manuellen Aufwand.
- Zusammenarbeiten und sicher teilen – team- und standortübergreifend.
- Finden Sie Inhalte sofort mit natürlicher Sprache — ohne technische Vorkenntnisse.
- 100 % Cloud: Zugriff auf Inhalte von jedem Gerät, keine Server oder Wartung erforderlich.
Leistungsstarke Tools zur Vereinfachung Ihres Dokumentenmanagements
- Integrierte intelligente Erfassung und erweiterte Extraktion: scannen, hochladen oder per Drag & Drop Dokumente aus jeder Quelle importieren — über Scanner, die DocuShare® Go ConnectKey® App, E-Mail oder ein mobiles Gerät. Alle Inhalte werden automatisch in einer sicheren Bibliothek zentralisiert.
- Dokumentenzusammenfassung: extrahiert und hebt automatisch die wichtigsten Punkte Ihrer Dokumente hervor, sodass Benutzer die Kernaussagen schnell erfassen können.
- KI-gestützte erweiterte semantische Suche: finden Sie sofort die benötigten Informationen: Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie alle relevanten Inhalte — weit über einfache Stichwortsuchen hinaus. Schluss mit dem mühsamen Durchsuchen von E-Mails.
- Workflow-Automatisierung: erstellen Sie ganz einfach wichtige Workflows, z. B. für die Rechnungsprüfung, Genehmigungsanfragen oder Vertragsverfolgung. Nach der Einrichtung werden die Schritte automatisch ausgelöst, damit Dokumente ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Wie funktioniert es?
- Von jedem Gerät aus anmelden: Greifen Sie über Ihren Webbrowser auf die Plattform zu — von einem Computer, Smartphone oder direkt von einem Xerox® ConnectKey®-fähigen Multifunktionsgerät.
- Dokumente erfassen und importieren: Ziehen Sie digitale Dateien per Drag & Drop hinein oder scannen Sie Ihre Papierdokumente.
- Die KI die Arbeit machen lassen: Künstliche Intelligenz analysiert und klassifiziert Ihre Dokumente automatisch mithilfe von Tags, Indexierung und sogar Handschriftenerkennung.
- Effizient zusammenarbeiten: Kommentieren, diskutieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen.
- Dokumente teilen und darauf zugreifen: Sicher, jederzeit und von jedem Gerät aus.
Für wen? Welche Anwendungsfälle?
DocuShare® Go wurde für agile Teams entwickelt, die Inhalte effizient verwalten müssen — ohne Infrastruktur, ohne dediziertes IT-Team und mit einfachen, kollaborativen Prozessen.
- Administrationsleiter: Zentralisieren Sie Rechnungen, Verträge und Angebote mit nur einem Klick — jederzeit zugänglich.
- Projektleiter: Teilen, kommentieren und Fortschritte verfolgen mit integriertem Versionsmanagement.
- Kleinunternehmen / Teamleiter: Greifen Sie jederzeit und überall auf Dokumente zu — ohne VPN oder Einrichtung.
- HR-Teams: Verwalten Sie Mitarbeiterakten und Genehmigungen in einem sicheren und intuitiven Bereich.
- Kreditorenteams (Accounts Payable): Optimieren Sie die Rechnungsprüfung und -freigabe durch KI-gestützte Automatisierung.
Kompatibilität & Integration
Kompatibel mit führenden Geschäftsumgebungen:
- Microsoft 365 / OneDrive
- Google Workspace / Drive
- Dropbox
- Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink® Drucker
- iOS- / Android-Smartphones
Videos
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