Xerox® Workplace Cloud and Suite
in Lösungen
Verwalten Sie Ihre Druckaufträge und Zugriffe sicher – on-premise oder in der Cloud
In einer Zeit von Remote-Arbeit, hybriden Arbeitsumgebungen und erhöhten Sicherheitsanforderungen hilft Ihnen Xerox® Workplace Solutions, die Kontrolle über Ihre Druckprozesse und Daten zurückzugewinnen.
Wählen Sie die Hosting-Option, die am besten zu Ihrer Organisation passt – on-premise oder in der Cloud – und profitieren Sie von einer einheitlichen, modularen Lösung, die einfach zu verwalten ist.
Authentifizierung, Sicherheit, mobiles Drucken, Nutzungsüberwachung – alles zentralisiert auf einer skalierbaren Plattform.
Zwei Optionen stehen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen…
Xerox® Workplace Cloud – Druckmanagement
Die schlüsselfertige Cloud-Lösung für eine einfache Druckverwaltung – ganz ohne lokale Infrastruktur
- Vollständig von Xerox gehostet: keine Serverinstallation erforderlich, einfache Verwaltung.
- Universelles mobiles Drucken: Drucken von iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
- Sichere Authentifizierung: mit Badge, PIN, Mobilgerät und integriertem SSO.
- Druckverfolgung und Berichte für Büro- und Remote-Mitarbeitende (Home Worker Print Tracker).
- Cloud-basiertes Dashboard zur zentralen Verwaltung aller Drucker.
Ideal für: Unternehmen mit mehreren Standorten, hohem Remote-Anteil und ohne eigenes IT-Supportteam.
Xerox® Workplace Cloud – Geräteflottenmanagement*
Verwalten Sie Ihre Druckerflotte über die Cloud und profitieren Sie von automatisierten Abläufen und erhöhter Sicherheit.
Proaktive Überwachung
- Automatische Überwachung der Druckerzähler zur Erkennung von niedrigen Tonerständen mit Benachrichtigungen zur Maximierung der Geräteverfügbarkeit.
- Leistungs-Dashboards zur Visualisierung der Daten und zur gezielten Handlungsauslösung.
Xerox® Druckersicherheitsaudit-Service
- Verwaltung der Sicherheitskonfiguration von Druckern und Einhaltung von Richtlinien.
- Richtliniendurchsetzung mit automatischer Korrektur fehlerhafter Einstellungen.
- Verwaltung von Druckerpasswörtern, Firmware und Zertifikaten zur Automatisierung von IT-Sicherheitsaufgaben.
*Nur verfügbar mit Managed Print Services (MPS)
Xerox® Workplace Suite
Die On-Premise-Lösung für vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.
- Installiert auf Ihrem eigenen Server (vor Ort).
- Mobiler Zugriff und sicheres Drucken (Pull Printing).
- Druckworkflows mit Regeln: Kostensenkung, Zugriffskontrolle, Einhaltung interner Richtlinien.
- Inhaltsbezogene Sicherheitsfunktion: Warnmeldungen bei Versuchen, sensible Dokumente zu drucken (Vertraulich, Nur für den internen Gebrauch usw.).
- Detaillierte Nutzungsstatistiken zur Kostenkontrolle und Zuordnung von Druckaufträgen nach Projekt oder Abteilung.
Ideal für: Organisationen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, DSGVO-Konformität und der Präferenz für lokale Datenkontrolle.
Gemeinsame Funktionen beider Lösungen
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Mehr InformationenGewinnen Sie an Transparenz, Sicherheit und Produktivität – ohne Kompromisse.
- Authentifizierung über Karte, Badge, PIN oder mobiles Gerät.
- Mobiles Drucken (über App, E-Mail, AirPrint, Mopria…).
- Sicheres Drucken: Freigabe nur nach Benutzer-Authentifizierung,
- Kostenverfolgung und detaillierte Berichte.
- Multiuser- / Multistandort-Management.
- Kompatibel mit Xerox AltaLink® / VersaLink® Druckern.
Ob Sie eine lokale Verwaltung oder eine Remote-Administration bevorzugen – Xerox® Workplace Solutions passt sich Ihrer Organisation an.
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Mehr InformationenWie funktioniert es?
Die Implementierung von Xerox® Workplace Solutions ist einfach, schnell und IT-freundlich.
- Drucker verbinden: mit Xerox AltaLink® oder VersaLink® Geräten – lokal oder über die Cloud.
- Lösung bereitstellen: on-Premise (Workplace Suite) oder gehostet durch Xerox (Workplace Cloud). Keine zusätzliche Hardware erforderlich.
- Benutzerprofile erstellen: synchronisation mit Active Directory oder manuelle Einrichtung.
- Regeln und Zugriffsrechte festlegen: verwaltung von Gruppen, Beschränkungen und sichere Authentifizierung per Badge oder Mobilgerät.
- Drucken starten: vom PC, Mobilgerät, Chromebook oder über die App – mit sicherer Freigabe.
- Überwachen und optimieren: nutzung verfolgen, Abfall reduzieren und Richtlinien über Dashboards anpassen.
Videos
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